هناك عدد من طرق تحسين إنتاجية العمال، لكن بعضها أكثر فعالية من البعض الآخر. تتمثل إحدى طرق تحسين الإنتاجية في تقديم الحوافز والامتيازات الأخرى لتشجيع الموظفين على أن يكونوا أكثر كفاءة.
هناك طريقة أخرى لتحسين الإنتاجية وهي تحميل الموظفين المسؤولية عن مراجعات الأداء. وهناك طريقة أخرى لتحسين الإنتاجية تتمثل في توفير بيئة يمكن للموظفين فيها التمتع ببعض الخصوصية والتركيز على عملهم. كل هذه الأساليب فعالة بطريقتها الخاصة، ولكن باستخدام مزيج منها، يمكنك إنشاء مكان عمل أكثر إنتاجية.
طرق تحسين إنتاجية العمال.
فيما يلي مجموعة من الطرق والسياسات التي تساعدك على تحسين إنتاجية العمال في مكان العمل:
1. ضع أهدافًا واقعية.
هناك العديد من الطرق لتحسين إنتاجية العمال، ولكن من أهمها تحديد أهداف واقعية. إذا شعر العمال أن أهدافهم غير قابلة للتحقيق أو صعبة للغاية، فسيكونون أقل احتمالية لبذل قصارى جهدهم.
من ناحية أخرى، إذا كانت الأهداف سهلة للغاية، فقد يشعر العمال بالملل واللامبالاة. لذلك من المهم تحقيق التوازن عند تحديد الأهداف للموظفين.
بالإضافة إلى كونها واقعية، يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس. بهذه الطريقة، سيعرف الموظفون بالضبط ما هو متوقع منهم ويمكنهم تتبع تقدمهم بمرور الوقت. تعتبر الأهداف التي يمكن تحقيقها وفي الوقت المناسب مهمة أيضًا من أجل الحفاظ على تحفيز العمال. في النهاية، باتباع هذه الإرشادات، يمكن للمديرين إنشاء بيئة يكون فيها الموظفون أكثر إنتاجية ورضا.
2. تفويض المهام.
هناك عدة طرق رئيسية لتحسين إنتاجية العمال في أي مؤسسة. أولاً، من المهم محاسبة الموظفين ومنحهم بيئة يمكن لكل منهم أن يزدهر فيها شخصيًا. ثانيًا، تعد مطابقة المهام بالمهارات طريقة أخرى لزيادة إنتاجية الموظف.
وأخيرًا، يعد تقديم الحوافز والامتيازات الأخرى لتشجيع الموظفين على أن يكونوا أكثر كفاءة أحد أكثر الطرق فعالية لتحسين كفاءة الموظفين. ستساعد كل هذه الأساليب في خلق قوة عاملة أكثر إنتاجية.
إقرأ أيضاً… تطبيقات هرم ماسلو في مجال الإدارة والأعمال.
3. أخذ فترات راحة.
العاملون الذين يأخذون فترات راحة على مدار اليوم هم أكثر إنتاجية من أولئك الذين لا يفعلون ذلك. هذا لأن أخذ فترات راحة يمنح عقلك فرصة للراحة والتعافي من العمل الذي كنت تقوم به.
عندما تأخذ قسطًا من الراحة، يكون عقلك قادرًا على التفكير بشكل أكثر إبداعًا، مما قد يؤدي إلى أداء عمل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، فإن تقديم وجبات خفيفة ومشروبات صحية للموظفين سيساعد أيضًا في تحسين إنتاجيتهم.
4. حدد أولويات المهام.
هناك عدة طرق رئيسية لتحديد أولويات المهام في العمل من أجل تحسين إنتاجية العمال. أولاً، لديك قائمة تحتوي على جميع المهام في مكان واحد. سيساعدك هذا على تتبع ما يجب القيام به والتأكد من عدم نسيان أي شيء.
ثانيًا، حدد ما هو مهم وركز على الإنتاجية. هذا يعني النظر في كيفية إدارتك لوقت عملك وتقسيم المهام إلى مجموعتين: الأنشطة والمنتجات. من خلال القيام بذلك، يمكنك التركيز بشكل أفضل على المهام الأكثر أهمية.
ثالثًا، استخدم مصفوفة أيزنهاور لفصل المهام المهمة عن المهام العاجلة. سيساعدك هذا على التركيز على المهام الأكثر أهمية وضمان عدم إضاعة الوقت في أشياء ليست ملحة. أخيرًا، إذا لم تحدد الأولويات، فلن تحقق الأشياء الأكثر أهمية. سوف يتراكم العمل، مما سيزيد في النهاية من توترك وخطر الإرهاق. لذلك، من الضروري تحديد أولويات المهام في العمل من أجل أن تكون منتجًا ومنجزًا.
5. حافظ على موقف إيجابي.
لقد ثبت أن السلوك الإيجابي يعمل على تحسين الإنتاجية في مكان العمل. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتأكد من أنك وأعضاء فريقك تحافظون على موقف إيجابي.
أولاً، ابحث عن أشخاص إيجابيين وأحيطوا بهم. ثانيًا، كن صديقًا لزملائك في العمل. ثالثًا، كن مثالًا يحتذى به وتأكد من أن تكون قدوة حسنة لأعضاء فريقك ليتبعوها. أخيرًا، قم بإنشاء والحفاظ على توازن إنتاجي بين العمل والحياة. باتباع هذه النصائح، يمكنك المساعدة في خلق بيئة عمل إيجابية تؤدي إلى زيادة الإنتاجية والإبداع.
إقرأ أيضاً… ما هو الفرق بين المدير والقائد؟
6. شجع التواصل.
هناك طرق عديدة لتحسين إنتاجية العمال وتشجيع التواصل. إحدى الطرق هي إقامة علاقة مع الموظفين. يمكن القيام بذلك من خلال تزويد الموظفين بتحديثات منتظمة حول أهداف الشركة وغاياتها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تزويد الموظفين بالتكنولوجيا، مثل مؤتمرات الفيديو، التي ستساعد في تسهيل الاتصال. يمكنك أيضًا تشجيع موظفيك على تبني شكل من أشكال الاتصال أكثر تقادمًا من حين لآخر، مثل الاتصال الصوتي. سيساعد هذا في إثارة المحادثات والتعاون داخل مكان العمل.
7. قدم ملاحظاتك بانتظام.
يعد تقديم التعليقات أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدة الموظفين على تحسين إنتاجيتهم. يجب تقديم الملاحظات بانتظام، ويجب أن تكون محددة وموجهة نحو الهدف. يمكن أن تساعد التعليقات المستمرة أعضاء الفريق على التركيز على أهدافهم وتحسين أدائهم.
8. روّج لنمط حياة صحي.
العمال هم أهم الأصول لأي منظمة، ومن خلال الاستثمار في صحتهم ورفاههم، يمكن لأصحاب العمل تشجيع العمل الجماعي بشكل أفضل وزيادة الإنتاجية وتقليل الإجازات المرضية.
هناك العديد من الطرق للترويج لنمط حياة صحي في مكان العمل، بدءًا من توفير الوقت المرن إلى جلب متحدثين تعليمين وطهاة لصفوف خاصة. من خلال إجراء تغييرات صغيرة مثل هذه، يمكن لأصحاب العمل إنشاء بيئة عمل صحية أكثر والتي ستفيد كلاً من الموظفين والمنظمة ككل.
9. استثمر في تدريب الموظفين وتطويرهم.
يعد الاستثمار في تدريب الموظفين وتطويرهم أحد أذكى الأشياء التي يمكن للشركة القيام بها. من خلال توفير فرص للموظفين لتعلم مهارات جديدة وتحسين أدائهم، يمكن للشركات جني ثمار كبيرة من حيث زيادة الإنتاجية والابتكار ورضا العملاء. في الواقع، أظهرت الدراسات أن الشركات التي تستثمر في تدريب الموظفين ترى تحسينات كبيرة في كل هذه المجالات.
فلماذا لا تستثمر اليوم في طرق تحسين إنتاجية العمال؟ سيشكرك موظفوك على ذلك، وسيجني عملك الفوائد لسنوات قادمة.
