يرمز PDF إلى “تنسيق المستندات المحمولة”. (Portable Document Format) هو تنسيق ملف مصمم لتقديم المستندات بشكل متسق عبر أجهزة ومنصات متعددة.
تم تطويره بواسطة Adobe في عام 1992 وأصبح منذ ذلك الحين أحد التنسيقات الأكثر استخدامًا لحفظ المستندات وتبادلها.
يمكن لملف PDF تخزين مجموعة واسعة من البيانات، بما في ذلك النص المنسق والرسومات المتجهة والصور النقطية.
ويحتوي أيضًا على معلومات تخطيط الصفحة، التي تحدد موقع كل عنصر في الصفحة، بالإضافة إلى حجم وشكل الصفحات في المستند.
يتم حفظ جميع هذه المعلومات بتنسيق قياسي، بحيث يبدو المستند كما هو، بغض النظر عن الجهاز أو البرنامج المستخدم لفتحه. على سبيل المثال، إذا قمت بحفظ ملف PDF على جهاز Mac، فسيظهر بنفس الطريقة في أنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS.
يدعم تنسيق PDF أيضًا البيانات التعريفية، مثل عنوان المستند والمؤلف والموضوع والكلمات الرئيسية.
يمكنه تخزين الخطوط المضمنة بحيث لا تحتاج إلى تثبيت الخطوط المناسبة لعرض المستند بشكل صحيح. يمكن أيضًا تشفير مستندات PDF حتى يتمكن المستخدمون المصرح لهم فقط من فتحها.
إنشاء وعرض ملفات PDF.
نادرًا ما يتم إنشاء ملفات PDF من البداية. وبدلاً من ذلك، يتم إنشاؤها عادةً من مستند موجود. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Word كملف PDF أو مسح نسخة مطبوعة ضوئيًا وحفظها كملف PDF.
على الرغم من أن تنسيق PDF كان في الأصل ملكية خاصة، فقد فتحت Adobe التنسيق لمطورين آخرين، لذا تتضمن العديد من البرامج الآن خيار “حفظ بتنسيق PDF” أو “تصدير إلى PDF”.
يوفر نظام التشغيل macOS ميزة “حفظ بتنسيق PDF” في مربع حوار الطباعة القياسي، حتى تتمكن من حفظ أي مستند قابل للطباعة كملف PDF. لعرض ملف PDF، يمكنك استخدام Adobe Reader أو أي برنامج أو مكون إضافي يدعم تنسيق PDF.
يمكنك تحرير ملفات PDF باستخدام Adobe Acrobat أو محرر PDF تابع لجهة خارجية. على سبيل المثال، يتضمن العديد من المحررين ميزة “التعبئة والتوقيع”، والتي تتيح لك ملء الحقول وتوقيع المستند.
تتيح لك البرامج التي تدعم التعرف الضوئي على الحروف (OCR) إجراء مسح ضوئي للمستند رقميًا بحثًا عن نص ثم تحريره أو حذفه. يمكنك أيضًا إضافة صور وكتل نصية إلى ملف PDF.
تتيح لك معظم برامج تحرير PDF أيضًا دمج ملفات PDF متعددة في مستند واحد. ملاحظة: بما أن تنسيق المستند المحمول مصمم ليكون تنسيق تبادل، فإن خيارات تحرير PDF محدودة مقارنة بالتنسيقات الأخرى.
لذلك، عند تصميم مستند، من الأفضل إنشائه باستخدام محرر مثل Microsoft Word أو CorelDRAW أو Adobe InDesign، ثم حفظ المستند كملف PDF.