مستند الكمبيوتر هو ملف تم إنشاؤه بواسطة تطبيق برمجي. في حين أن مصطلح “المستند” يشير في الأصل إلى مستندات معالج النصوص على وجه التحديد، فإنه يستخدم الآن للإشارة إلى جميع أنواع الملفات المحفوظة.
لذلك، قد تحتوي المستندات على نصوص وصور وصوت وفيديو وأنواع أخرى من البيانات. يتم تمثيل المستند برمز واسم ملف. يوفر الرمز تمثيلاً مرئيًا لنوع الملف، بينما يوفر اسم الملف اسمًا فريدًا للملف.
تشتمل معظم أسماء ملفات المستندات أيضًا على امتداد الملف، الذي يحدد نوع ملف المستند. على سبيل المثال، قد يحتوي مستند Microsoft Word على ملحق ملف .DOCX، بينما قد يحتوي مستند Photoshop على ملحق ملف .PSD.
تسمح لك العديد من التطبيقات البرمجية بإنشاء مستند جديد عن طريق تحديد File → New من شريط القائمة. يمكنك بعد ذلك تحرير المستند وتحديد ملف → حفظ لحفظ الملف على القرص الثابت الخاص بك.
إذا كنت تريد إنشاء نسخة من المستند، فإن معظم البرامج تسمح لك بتحديد ملف → حفظ باسم… لحفظ المستند باسم ملف مختلف.
بمجرد حفظ مستند، يمكنك فتحه في وقت لاحق عن طريق النقر المزدوج فوق الملف أو عن طريق تحديد ملف → فتح… داخل البرنامج المرتبط.