نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) هو برنامج يقوم بإنشاء قاعدة بيانات وتشغيلها. يقوم بإنشاء إطار يمكنه تخزين محتويات قاعدة البيانات وتنظيمها واسترجاعها ومعالجتها بطريقة منظمة.
كما يوفر أيضًا واجهة للمستخدمين والتطبيقات للوصول إلى محتويات قاعدة البيانات باستخدام لغة استعلام موحدة مثل SQL. يوفر برنامج DBMS أيضًا أدوات لمسؤولي قواعد البيانات لإدارة قواعد البيانات الخاصة بهم.
أولاً، يوفر طريقة للمسؤولين لتصميم قاعدة بيانات عن طريق إنشاء المخططات وتعريف الجداول وإنشاء العلاقات. فهو يساعد المسؤولين على تكوين حسابات مستخدمي قاعدة البيانات، بما في ذلك مستويات الأذونات لكل حساب.
يمكن للمسؤولين تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات والذين يمكنهم إضافة سجلات قاعدة البيانات أو تعديلها. وقد يختارون أيضًا الاحتفاظ ببعض البيانات خاصة ولا يمكن الوصول إليها إلا عن طريق حسابات محددة.
يساعد نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) أيضًا المسؤولين على أتمتة النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات ثم استعادتها من تلك النسخ الاحتياطية عند الضرورة. ويمكنه أيضًا مراقبة أداء قاعدة البيانات، مثل المدة التي يستغرقها كل استعلام.
تتوفر العديد من أنواع أنظمة إدارة قواعد البيانات، مع بعض الخيارات الشائعة بما في ذلك MySQL و Microsoft Access و Oracle Database و MongoDB.
على الرغم من أن معظم قواعد البيانات تستخدم واحدة من عدة لغات استعلام قياسية، مع كون SQL هي الأكثر شيوعًا. إلا أن كل نظام إدارة قواعد بيانات لديه مجموعة ميزات فريدة ويقوم بتنفيذ هذه الميزات باستخدام أوامر استعلام مخصصة.
نظرًا لأن قواعد البيانات غالبًا ما تحتاج إلى التواصل مع بعضها البعض، فإن معظم أنظمة إدارة قواعد البيانات تتضمن برنامج تشغيل اتصال قواعد البيانات المفتوحة (ODBC). الذي يحول بناء الجملة الخاص إلى لهجة يمكن لقواعد البيانات الأخرى فهمها.