يعد شراء طابعة تكلفة لمرة واحدة، ولكن نظرًا لأنه يلزم شراء خراطيش حبر الطابعة على أساس منتظم، فإن تكلفة تشغيل الطابعة وصيانتها في حالة مناسبة يمكن أن تزيد، سنقدم لك 6 نصائح تساعد على توفير حبر الطابعة الخاصة بك.
كل أمر طباعة، مهما كان صغيراً، يجعل طابعتك تستخدم الحبر، ولكن مع بعض النصائح السهلة، يمكنك في الواقع توفير الكثير من الحبر واستخدام خرطوشة لفترة أطول من المعتاد.
1. اطبع فقط ما هو ضروري.
لنبدأ بالاقتصاد. في أغلب الأحيان، ينتهي بنا الأمر بصنع مطبوعات غير ضرورية وفي هذه العملية نهدر الحبر الثمين.
على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى طباعة جزء صغير فقط من صفحة الويب بدلاً من الصفحة بأكملها. بدلاً من مجرد طباعة الصفحة بأكملها، كاملة مع رسوماتها الثقيلة وما إلى ذلك، كن محددًا بشأن ما تريد الحصول عليه في نسخة ورقية واطبع هذا الجزء فقط.
يستهلك النص دائمًا حبرًا أقل مقارنة بالرسومات أو الصور. إذا كانت المعلومات النصية هي كل ما تحتاجه، فيمكنك التأكد من عدم طباعة الرسومات والصور.
إذا كانت صفحة ويب تحتاج إلى حفظها في نموذج مطبوع، فتحقق من إصدارها المطبوع. في حال لم يكن هناك نسخة مطبوعة، فيمكنك نسخ النص ولصقه في مستند Word وأخذ نسخة مطبوعة منه.
حاول أيضًا القيام ببعض التخطيط والتحقق مرة أخرى مما تقوم بطباعته قبل الضغط على زر الطباعة.
2. اذهب لمعاينة الطباعة السريعة.
تأتي معظم الطابعات ذات العلامات التجارية مثل HP أو Canon أو Dell أو Epson أو أي طابعة أخرى مزودة ببرنامج تشغيل طابعة يحتوي على وظيفة معاينة طباعة مفيدة للغاية. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك الحصول على معاينة مسبقة للنسخة التي تريد طباعة نسخة منها.
هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص عند إخراج النسخة المطبوعة مباشرة من الإنترنت. في بعض الأحيان، يختلف ما تراه على الموقع تمامًا مقارنةً بالنسخة المطبوعة.
يمكن أن تساعد المعاينة السريعة في الحصول على نسخة مطبوعة من المادة التي تريدها على وجه التحديد. وفي النهاية، توفير حبر الطابعة.
3. تأكد من إيقاف تشغيل الطاقة.
مثلما لا تقوم أبدًا بإيقاف تشغيل الكمبيوتر دون إيقاف تشغيله بشكل صحيح تنطبق القاعدة نفسها على طابعتك أيضًا.
إذا لم تقم بإغلاق الطابعة بشكل صحيح، فستظل رؤوس الطباعة معرضة للهواء مباشرة مما يتسبب في جفاف الحبر في الفتحات مما قد يؤثر بدوره على جودة الطباعة بشكل سلبي. اجعل من المعتاد التحقق من موضع رؤوس الطباعة قبل قطع الطاقة.
إقرأ أيضاً… كيف تعمل الطابعة ثلاثية الأبعاد (3D-Printer)؟
4. استخدم برامج جيدة.
هناك العديد من خيارات برامج توفير الحبر المتاحة عبر الإنترنت. تم تصميم تطبيقات البرامج هذه لتقليل استهلاك حبر الطابعة. باستخدام هذه التطبيقات، يمكنك الحصول على نسخ مطبوعة بجودة عالية مع استهلاك أقل للحبر حتى أثناء الطباعة عالية الدقة.
5. استخدم خراطيش حبر الطابعة بذكاء.
إذا كنت لا تطبع بانتظام، فقم بإجراء اختبار طباعة صغير مرة واحدة على الأقل في الأسبوع لتجنب جفاف خراطيش الحبر. سيساعدك هذا الإجراء الوقائي الصغير على زيادة عمر الخرطوشة وتوفير حبر الطابعة.
6. لا تعرض الطابعة أبدًا لدرجات حرارة شديدة.
يعتبر التباين الشديد في درجة حرارة الغرفة أمرًا سيئًا بالنسبة لخراطيش حبر الطابعة. يجب أن تتجنب إبقاء الطابعة في درجة حرارة شديدة البرودة أو شديدة السخونة حيث يمكن أن تجف الخراطيش. للحصول على أداء دائم للطابعة، تأكد من أن درجة حرارة الغرفة عادية ومستقرة.
باستخدام هذه النصائح الصغيرة والمهمة، ستتمتع خراطيش حبر الطابعة بعمر أطول. من السهل شراء خراطيش حبر الطابعة عالية الجودة بأسعار ممتازة من المتاجر عبر الإنترنت.