التصنيع الرشيق أو التصنيع الخالي من الهدر هو بلا شك منهجية الانتقال لتحسين عمليات التصنيع المعقدة، فيما يلي مجموعة نصائح تساعدك على تطبيق التصنيع الرشيق في نموذج الأعمال لديك.
بالنسبة للعديد من الشركات، فإن إغراء التخلص من العمليات المهدرة وتقديم القيمة للعميل فقط هو أمر مغري. يَعِد Lean في جوهره بإزالة التكاليف غير الضرورية من خلال توجيهك لإنتاج ما يرغب العميل في دفعه بالضبط فقط.
ومع ذلك، تواجه عمليات التصنيع الرشيق Lean Manufacturing تحدياتها ومعدل فشل كبير أحياناً. في حين أن بعضًا من ذلك يمكن أن يُعزى إلى عدم التوافق بين المنهجية والمصانع التي طُبقت فيه، لا ينبغي لأحد أن يستبعد تأثير تحديات التنفيذ الفعلية.
تتراوح هذه التحديات من المقاومة التنظيمية، إلى تكلفة الاستثمار في الانتقال إلى هذا النموذج، والحاجة إلى تحسين التنفيذ باستمرار بعد ذلك.
إذا تركت هذه التحديات دون رادع، يمكن أن تهز جهود تطبيقه، إذا لم ينتج عنها فشل كامل. لمساعدتك على منع ذلك، لدينا 5 نصائح لتطبيق Lean Manufacturing.
خطوات المتطلبات الأساسية.
نحن نعتبر أن الخطوات التالية ضرورية لبناء الأساس أو الأساس لتطبيق التصنيع الرشيق ناجح. الأهداف هنا هي أولاً التخفيف من المخاطر و ثانياً تأمين الشراء.
1. التنفيذ بشكل تدريجي.
ابدأ تطبيق Lean الخاص بك مع فريق واحد. من خلال البدء على نطاق صغير، فإنك تخفف من مخاطر الأعمال المرتبطة بالتنفيذ غير الناجح.
في الواقع، يمكنك استخدام نهج التدرج التدريجي لتقليل الاضطرابات بالإضافة إلى تجربة تأثيره أثناء انتشاره عبر عملياتك، وهذا يعني نقل كل خطوة داخل تيار القيمة واحدًا في كل مرة، وحيث يكون لديك العديد تدفقات متعددة القيمة، قيمة واحدة في كل مرة.
يقول ويلسون في الفصل الثامن من كتاب “كيفية تنفيذ التصنيع الخالي من الهدر” بواسطة لوني ويلسون، “من الصعب جدًا تثبيت نظام Lean للتصنيع لجميع تدفقات القيمة في مصنع معقد كبير في وقت واحد.”
وفقًا لويلسون، هناك 4 أسباب رئيسية لهذه الصعوبة:
- منحنى التعلم الأولي للمنظمة شديد الانحدار.
- نادرًا ما يكون لديك عدد كافٍ من الأشخاص المدربين وذوي الخبرة الكافية لإجراء تقييم مناسب لعملية انتقال كبيرة على مستوى الشركة إلى Lean.
- يمكن أن يكون للتغيير عواقب سلبية على المدى القريب، وسيتيح لك النشر التدريجي فهم هذه الآثار بشكل صحيح.
- على الرغم من وجودها، إلا أن جهود التنفيذ العالمية الكبيرة عمومًا لا تنجح بقدر نجاح عمليات التنفيذ التدريجي للقيمة من تدفق القيمة إلى القيمة.
2. احصل على اشتراك مؤسسي مع وكلاء التغيير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لبرنامجك التجريبي أن يخدم غرضًا ثانيًا: إنتاج وكلاء التغيير. سواء كان ذلك بسبب المقاومة الداخلية أو نقص التدريب أو غيرها من العوائق، يمكن لوكلاء التغيير أن يلعبوا دورًا رئيسيًا في معالجة المشكلات وتنفيذ Lean manufacturing عبر شركتك.
سيسمح لهم بدء التشغيل التجريبي باكتشاف الأخطاء والفجوات مبكرًا، وبالتالي منع عمليات الطرح الأخرى من تجربتها. يمكن أن تكون أيضًا بمثابة نقاط مرجعية لبقية الشركة للتدريب والقيادة.
ومع ذلك، لكي تكون القيادة عاملاً، من المهم أن يشارك الأفراد المؤثرون في النشر التجريبي وأن يصبحوا وكلاء التغيير. علاوة على ذلك، يجب أن يكون هذا الوكيل مدربًا ومستثمرًا بالكامل في الانتقال إلى التصنيع الرشيق.
إقرأ أيضاً… أنواع الفاقد السبع في التصنيع الرشيق.
خطوات التنفيذ.
في هذه المرحلة، ننتقل إلى النصائح التقليدية لتنفيذ التصنيع الخالي من الهدر، وبعضها تعرفه بالفعل، مثل تخطيط تدفق القيمة.
1. تحديد القيمة والفواقد.
عند إعداد شركتك للتصنيع الرشيق، يجب أن تبدأ عملية التنفيذ نفسها بالتعرف بشكل صحيح على أنشطة القيمة المضافة من الأنشطة المهدرة.
لكن هذا واضح لأي شخص على دراية بالتصنيع الرشيق. يتطلب جزء “الكيفية” من ذلك أن يقوم قائد التغيير الهزيل (أي وكيل التغيير الأعلى) بإجراء فحص لنظامك الحالي. بين تقديم وجهة نظر موضوعية وتطوير عناصر العمل، فإن التقييم الصحيح ضروري.
يجب أن تتخيل كيف تصل القيمة (والفواقد) إلى العميل من خلال ما يلي:
- خريطة تدفق القيمة الحالية للحالة (PSVSM). تحدد PSVSM عملياتك كما هي اليوم وستظهر كلاً من الأنشطة ذات القيمة المضافة والهدر على حد سواء.
- خريطة تدفق القيمة المستقبلية (FSVSM). تحدد FSVSM المكان الذي تريد أن تكون فيه العمليات في المستقبل نتيجة لتطبيق Lean. يجب عليك تصميم FSVSM الخاص بك لتقديم قيمة فقط؛ عمليات التبديد التي سيتم القضاء عليها من خلال هذه النقطة.
2. تتبع الأداء.
يجب عليك تتبع أداء تطبيق التصنيع الرشيق الخاص بك. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في الاعتماد على التحليلات من خلال جمع البيانات عبر كل خطوة من خطوات العملية.
بالإضافة إلى ذلك، قم بإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) كأهداف وتتبع عن كثب إذا كان انتقالك إليه يصل إلى مؤشرات الأداء الرئيسية هذه.
3. التركيز على التحسين المستمر وطويل الأمد.
إذا نجحت في تطبيق التصنيع الرشيق عبر تدفق (تدفقات) القيمة الخاصة بك، فيجب عليك الاستمرار في العادات الجيدة التي تم بناؤها أثناء الانتقال.
يعد التعلم والتحسين المستمر أحد الجوانب المهمة. بمعنى ما، لا يوجد هدف “نهائي” باستثناء مجرد إزالة (ومنع) العمليات المهدرة وتقديم قيمة للعميل. سواء كان ذلك تغييرًا في تكنولوجيا التصنيع أو حتى الرضا عن الذات، فقد تظهر عمليات مهدرة جديدة في المستقبل.
إن الافتقار إلى الخبرة والتدريب وإدارة التغيير والبيانات والشراء يجعل مهمة تنفيذ Lean Manufacturing أمرًا صعبًا. أفضل رهان للتغيير هو الاستفادة من قائمة خبراء وأدوات التصنيع الرشيق.
ومع ذلك، فإن الخبراء هم مورد محدود وعادة لا يمكن للعديد من الشركات تبرير التوظيف داخليًا. في هذه الحالة، احصل على دعم استشاري خارجي.
