إدارة المشتريات هي عملية التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم في أنشطة قسم المشتريات في المنظمة.
الهدف الرئيسي من إدارة المشتريات هو الحصول على المواد والخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بالشروط والأحكام الأكثر ملاءمة. كما أنها تشمل أنشطة مثل أبحاث السوق واختيار الموردين والتفاوض على الأسعار وما إلى ذلك.
تعريف ادارة المشتريات.
إدارة المشتريات هي عملية اختيار والحصول على السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة لإدارة أعمالها. كما قسم المشتريات مسؤول عن ضمان حصول الشركة على أفضل قيمة مقابل أموالها وأنها تدفع مقابل السلع والخدمات التي تتلقاها في الوقت المناسب.
يعمل مديروا المشتريات مع الموردين للتفاوض على العقود وتحديد الأسعار وترتيب تسليم البضائع والخدمات. كما أنهم يطورون علاقات مع البائعين ويتعاملون مع شكاوى العملاء حول الطلبات.
عناصر ادارة المشتريات.
إدارة المشتريات هي عملية التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة على الأنشطة التي ينطوي عليها شراء السلع والخدمات. كما أن الهدف منها هو التأكد من أن المنظمة لديها الكمية المناسبة من المواد والإمدادات في الوقت المناسب وبأفضل سعر ممكن.
جزء مهم منها هو اختيار الموردين. كما يجب أن تختار المنظمات الموردين القادرين على تقديم سلع وخدمات عالية الجودة بسعر معقول.
كما يجب أن يكون مديرو المشتريات على دراية بأي تغييرات في السوق يمكن أن تؤثر على توافر أو سعر السلع والخدمات.
أهمية إدارة المشتريات.
إدارة المشتريات هي عملية التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة على الأنشطة التي ينطوي عليها شراء السلع والخدمات. الهدف الرئيسي هو الحصول على أفضل مزيج ممكن من السعر والجودة والتسليم للشركة. وهي مهمة لعدة أسباب:
- أولاً، يمكن أن يكون لها تأثير كبير على صافي أرباح الشركة. يمكن أن تؤدي الإدارة السليمة للمشتريات إلى انخفاض تكاليف المواد الخام والسلع التامة الصنع، مما قد يؤدي إلى زيادة الأرباح.
- ثانياً، يمكن أن تؤثر على جودة منتجات الشركة. من خلال اختيار الموردين بعناية والتفاوض على شروط مواتية، يمكن للمشترين ضمان حصول شركتهم على مواد ومنتجات عالية الجودة.
- أخيراً، يمكن أن تؤثر على تسليم منتجات الشركة. من خلال العمل عن كثب مع الموردين، كما يمكن للمشترين ضمان تسليم المواد والمنتجات في الوقت المحدد ووفقاً لجدول إنتاج الشركة.
إقرأ أيضاً… ما هي إدارة الجودة؟ التعريف والأمثلة
اهداف ادارة المشتريات.
قسم المشتريات مسؤول عن الحصول على المواد والإمدادات والخدمات اللازمة لدعم عمليات المنظمة. تتضمن أهداف القسم عادةً تقليل تكلفة السلع والخدمات المشتراة، وتحسين جودة تلك السلع والخدمات. كما أنه مسؤول عن التأكد من أن المنظمة لديها الإمدادات الضرورية في متناول اليد عند الحاجة إليها.
لتحقيق هذه الأهداف، عادةً ما تنشئ إدارات الشراء علاقات مع عدد من الموردين وتتفاوض على العقود التي تحدد شروط العلاقة.
أهداف إدارة المشتريات العامة.
إدارة المشتريات العامة (PPD) هي الإدارة الحكومية المسؤولة عن شراء السلع والخدمات للقطاع العام. كما سنذكر لكم عدداً من الأهداف منها:
- التأكد من أن جميع مشتريات القطاع العام تتم بطريقة عادلة وشفافة وفعالة من حيث التكلفة.
- التأكد من امتثال جميع هيئات القطاع العام لقانون ولوائح المشتريات.
- تقديم المشورة والتوجيه إلى هيئات القطاع العام بشأن مسائل المشتريات.
- تطوير وتنفيذ سياسة المشتريات للقطاع العام.
