بالنسبة للأعمال، فالوقت يساوي المال، لذا تعتبر إدارة الوقت من أهم الأمور التي يبحث عنها رواد الأعمال، سنقدم لك في دليلنا التالي أفضل طرق واستراتيجيات إدارة الوقت.
هناك عدد من استراتيجيات إدارة الوقت المختلفة التي يمكن استخدامها لمساعدة الأفراد على الاستفادة القصوى من وقتهم. تتضمن بعض الاستراتيجيات الشائعة ما يلي:
- تقنية بومودورو.
يتضمن ذلك العمل لفترات زمنية محددة (عادة 25 دقيقة) تليها استراحة قصيرة. يتكرر هذا عدة مرات قبل أخذ استراحة أطول.
- مصفوفة أيزنهاور.
تتضمن هذه التقنية تصنيف المهام إلى واحدة من أربع فئات: عاجلة ومهمة، مهمة ولكنها ليست عاجلة، ليست مهمة ولكنها عاجلة، وليست مهمة وليست عاجلة. يساعد ذلك الأفراد على التركيز على المهام الأكثر أهمية و / أو إلحاحاً.
- حظر الوقت.
هذا هو المكان الذي يحصر فيه الأفراد الوقت في مذكراتهم لمهام أو أنشطة محددة. يمكن أن يساعد ذلك في منع الانحرافات والتأكد من إكمال المهام في الوقت المناسب.
- قوائم المهام.
يمكن أن يكون إعداد قائمة بالمهام المراد إكمالها طريقة فعالة لضمان ذلك.
استراتيجيات تنظيم الوقت ورفع الإنتاجية.
إدارة الوقت والإنتاجية مجالان مرتبطان ارتباطاً وثيقاً. وهي القدرة على استخدام وقتك بحكمة، بينما الإنتاجية هي القدرة على إنجاز الأشياء بكفاءة. هناك عدد من الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على تحسين هذين المجالين.
تتضمن بعض استراتيجيات إدارة الوقت ما يلي:
- التخطيط ليومك مقدماً.
- تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر.
- ترتيب أولويات المهام.
- القضاء على المشتتات.
- وضع حدود زمنية للمهام.
تتضمن بعض استراتيجيات الإنتاجية ما يلي:
- إيجاد ساعات العمل الأمثل لك.
- تجميع المهام المتشابهة معاً.
- استخدام مدير المهام.
- أخذ فترات راحة.
- تطبيق تقنية بومودورو.
استراتيجيات إدارة الوقت والتغيير.
هناك عدد من الاستراتيجيات التي يمكن استخدامها لإدارة الوقت والتغيير. إحدى الإستراتيجيات المشتركة هي تحديد الأولويات. يتضمن ذلك تحديد أهم المهام والأهداف ثم تخصيص الوقت والموارد وفقاً لذلك.
تتمثل الإستراتيجية الأخرى في استخدام مخطط أو تقويم لتتبع المهام والمواعيد النهائية والمواعيد. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان اكتمال كل شيء في الوقت المحدد وعدم وجود تضارب أو تداخل بين الالتزامات المختلفة.
أخيراً، من المهم أيضاً أن تكون مرناً وقابلاً للتكيف، حيث ستتغير الخطط حتماً وتتطور بمرور الوقت. تعد القدرة على تعديل نهج الفرد استجابةً للمعلومات أو التطورات الجديدة أمراً بالغ الأهمية لتنظيم الوقت بشكل فعال.
إقرأ أيضاً… تعرّف على ريادة الأعمال و صفات رائد الأعمال الناجح.
إدارة الوقت.
إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة محددة. تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بذكاء – وليس بجهد أكبر – بحيث تنجز المزيد في وقت أقل.
هناك عدد من تقنيات إدارة الوقت المختلفة التي يمكنك استخدامها، اعتماداً على احتياجاتك الخاصة. تتضمن بعض الأساليب العلمية الشائعة ما يلي:
- تقنية بومودورو.
يتضمن ذلك العمل لمدة 25 دقيقة، ثم أخذ استراحة لمدة 5 دقائق. بعد 4 “بومودوروس” (25 دقيقة من فترات العمل)، تأخذ استراحة أطول مدتها 20 دقيقة.
- مصفوفة أيزنهاور.
تساعدك هذه التقنية في تحديد أولويات المهام حسب الإلحاح والأهمية. يتم تصنيف المهام على أنها إما “عاجلة” و “مهمة”، “ليست عاجلة” ولكن “مهمة”، “عاجلة” ولكن “غير مهمة”، أو “ليست عاجلة” و “غير مهمة”.
إقرأ أيضاً… طرق تحسين الإنتاجية في الأعمال.
تنظيم وقت العمل.
هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند تنظيم وقت عملك. أولاً، تأكد من تخصيص وقت كافٍ لإكمال جميع مهامك. من المهم أيضاً تقسيم عملك إلى أجزاء أصغر حتى لا تشعر بالإرهاق.
بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من المفيد إنشاء جدول زمني أو قائمة مهام حتى تعرف ما يجب القيام به ومتى. أخيراً، تأكد من أخذ فترات راحة طوال اليوم حتى لا تشعر بالتوتر الشديد.
